Zgłoszenie firmy do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
Przed przystąpieniem do procesu zgłoszenia swojej firmy do KSeF, upewnij się, że spełniasz wymagania systemu. Musisz mieć zarejestrowaną działalność gospodarczą oraz posiadać ważny NIP oraz REGON. Upewnij się również, że Twój biznes spełnia wymogi ustawy o VAT, aby móc legalnie wystawiać e-faktury.
Zarejestruj konto w systemie ePUAP
KSeF działa w ramach systemu ePUAP (Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej). Aby zacząć korzystać z KSeF, musisz najpierw zarejestrować konto w systemie ePUAP. Jeśli nie masz jeszcze konta w systemie ePUAP, możesz je założyć na stronie internetowej ePUAP.
Zaloguj się do systemu KSeF
Po zarejestrowaniu konta w ePUAP, zaloguj się do systemu KSeF. Aby to zrobić, przejdź na stronę internetową KSeF i zaloguj się za pomocą swojego konta ePUAP.
Wypełnij formularz zgłoszeniowy
Po zalogowaniu się do KSeF, przejdź do zakładki „Moje konto” i wybierz opcję „Zgłoszenia firm”. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby wypełnić formularz zgłoszeniowy. W formularzu musisz podać podstawowe informacje o swojej firmie, takie jak jej nazwę, adres, NIP, REGON i numer konta bankowego.
Prześlij formularz
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, prześlij go za pośrednictwem KSeF. Po złożeniu wniosku o zgłoszenie firmy, musisz poczekać na zatwierdzenie przez administrację. Zazwyczaj zgłoszenie firmy jest zatwierdzane w ciągu kilku dni roboczych.
Kto nie musi zgłaszać firmy do KSeF?
Firmy, które nie przekraczają określonego progu obrotu Firmy, których roczny obrót nie przekracza kwoty 5 000 000 złotych, nie są zobowiązane do korzystania z KSeF. Oznacza to, że takie firmy nie muszą się do systemu zgłaszać ani przesyłać e-faktur.
Firmy, które nie prowadzą działalności gospodarczej Osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, nie muszą się zgłaszać do KSeF. Oznacza to, że nie muszą korzystać z systemu do przesyłania e-faktur.
Firmy, które korzystają z innych systemów fakturowania Firmy, które korzystają z innych systemów fakturowania, nie muszą się zgłaszać do KSeF. Oznacza to, że takie firmy nie muszą przesyłać e-faktur za pośrednictwem KSeF, ponieważ korzystają z innych systemów.
Firmy, które korzystają z systemu mini One Stop Shop (MOSS) Firmy, które świadczą usługi elektroniczne dla klientów z innych krajów Unii Europejskiej i korzystają z systemu mini One Stop Shop (MOSS), nie muszą przesyłać e-faktur za pośrednictwem KSeF. MOSS umożliwia takim firmom rozliczenie podatku VAT w jednym kraju, a nie w każdym kraju, w którym świadczą swoje usługi.
Istnieje możliwość przetestowania zalogowania się do systemu, zanim zarejestrujemy firmę. Ministerstwo Finansów udostępniło portal testowy, do którego nie musimy wprowadzać naszych prawdziwych danych. https://ksef-test.mf.gov.pl/web/login
